Asistent/ka rektora

Firma VYSOKÁ ŠKOLA UMĚLECKO-PRŮMYSLOVÁ
Místo pracoviště náměstí Jana Palacha 80/3, Staré Město, 110 00 Praha 1
Kontaktní osoba Ing. Jana Hubičková
Kontaktní telefon +420 251 098 264
RegionPraha

Detail pozice:

Místo výkonu práce: náměstí Jana Palacha č.p. 80/3 Prvotní kontakt: hubickova@vsup.cz Požadavky: SŠ vzdělání s min. 3 roky praxe, anglický jazyk slovem i písmem min. úroveň B2 ( častá verbální i písemná komunikace), aktivní uživatelská znalost, práce s MS Office (Word, Excel, Outlook), výborné komunikační dovednosti a ochotu hledat řešení, odolnost vůči stresu a multitasking. Náplň práce: Koordinuje program rektora - diář, schůzky, služební cesty. Vede a archivuje korespondenci rektora a další interní dokumenty, zajišťuje organizační a administrativní podporu prorektorů, odpovída za základní přípravu materiálů pro prorektory. Přijímá, vyřizuje a koordinuje provozní požadavky ( např. doprava, vstup do budovy, oběh dokladů na rektorátu, zádosti o spolupráci ze strany firem nebo institucí, soutěže). Komunikuje se všemi odděleními, pedagogy i studenty. Zastupuje ve všech agendách ostatní pracovníky sekretariátu. Spravuje a odpovídá za školní insignie.